6 phương pháp thiết lập mục tiêu cho doanh nghiệp

Thiết lập mục tiêu là cách thức giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện chặng đường phát triển mà tổ chức mong muốn đạt đến, duy trì sức mạnh phấn đấu trước những thử thách phải đối mặt. So với mục tiêu cá nhân, thì mục tiêu doanh nghiệp mang tính vĩ mô, liên quan nhiều yếu tố tác động hơn, vì vậy, 06 phương pháp thiết lập mục tiêu cho doanh nghiệp mà quân sư TalentBold chia sẻ dưới đây luôn là trợ thủ đắc lực cho nhiệm vụ này.  

MỤC LỤC 
1- Thiết lập mục tiêu cho doanh nghiệp là gì?
2- Tại sao thiết lập mục tiêu cho doanh nghiệp lại quan trọng?
3- Những lĩnh vực để thiết lập mục tiêu
4- Trình tự 6 phương pháp thiết lập mục tiêu cho doanh nghiệp

1- Thiết lập mục tiêu cho doanh nghiệp là gì? 

Mục tiêu doanh nghiệp chính là những đích đến, những kết quả tốt đẹp mà doanh nghiệp mong muốn chinh phục thành công trong một khoảng thời gian nhất định. Thiết lập mục tiêu doanh nghiệp chính là định hướng con đường để đạt được những mục tiêu đó. Trên con đường này sẽ có sự tham gia của nhiều nhân sự, nhiều phòng ban, kết hợp những nguồn lực được phân bổ hợp lý dựa trên năng lực thực tế của doanh nghiệp.


>>>> Xem thêm: Mục tiêu là gì? Vai trò của mục tiêu trong sự nghiệp và đời sống

2- Tại sao thiết lập mục tiêu cho doanh nghiệp lại quan trọng? 

Thiết lập những mục tiêu hiệu quả, doanh nghiệp sẽ sở hữu nhiều lợi ích quan trọng trong quá trình quản trị và vận hành:

2.1. Xây dựng định hướng phát triển chuẩn xác

Thiết lập mục tiêu giúp doanh nghiệp cân nhắc lựa chọn những định hướng phát triển phù hợp những gì đã cam kết thông qua tầm nhìn, sứ mệnh, văn hóa doanh nghiệp. Điều này tạo nên sự nhất quán đối với hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng, cũng đồng nghĩa mang lại sự tin tưởng lớn vào những cam kết doanh nghiệp đặt ra.

2.2. Nâng cao giá trị doanh nghiệp

Mục tiêu ngày mai luôn cao hơn mục tiêu hôm nay, từng bước chinh phục thành công những mục tiêu cũng chính là doanh nghiệp đang ngày càng nâng cao giá trị trên thương trường. Nếu không thiết lập mục tiêu, bạn sẽ không biết doanh nghiệp mình nên phát triển tiêu chuẩn nào, mức độ phát triển bao nhiêu là hợp lý... trong mục tiêu tiếp theo.

2.3. Phân bổ nguồn lực hợp lý

Nguồn lực doanh nghiệp có là hữu hạn, trong khi cùng lúc có thể phải triển khai nhiều mục tiêu khác nhau nên rất cần tính toán, phân bổ hợp lý. Nhờ thiết lập mục tiêu mà doanh nghiệp có thể kiểm định, đánh giá tính khả thi trong từng bước đi, đảm bảo những mục tiêu đề ra mang đến giá trị phát triển cho tổ chức nhưng vẫn trong phạm vi nguồn lực cho phép, không lo tình trạng ảo tưởng sức mạnh, hy vọng phi lý dẫn đến bị động và lãng phí khi thực hiện mục tiêu.

2.4.Tự tin, kiên định vượt khó khăn

Nội dung thiết lập mục tiêu tính đến cả những phát sinh bất ngờ trong quá trình triển khai, kèm theo phương án dự phòng ứng phó hiệu quả. Do đó, có thiết lập mục tiêu, doanh nghiệp sẽ luôn có sự chủ động trước mọi tình huống, tự tin kiên định vượt qua thử thách.


>>>> Bạn xem thêm: Những yếu tố để tạo nên văn hóa cho doanh nghiệp

3- Những lĩnh vực để thiết lập mục tiêu 

Mỗi doanh nghiệp mỗi lĩnh vực ngành nghề, nhưng xét về nội dung tổng thể thì thiết lập mục tiêu của mọi tổ chức đều hướng đến sự phát triển trong 03 lĩnh vực:

3.1. Mục tiêu kinh tế

Cụ thể chính là việc đặt ra mục tiêu thu được bao nhiêu lợi nhuận sau mỗi dự án. Yếu tố tài chính luôn là nhân tố hàng đầu tác động đến sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp.

3.2. Mục tiêu xã hội

Thúc đẩy hoạt động Marketing, chiêu thị để mở rộng thị phần, thu hút lượng khách hàng tiềm năng lớn ở cả trong và ngoài nước

3.3. Mục tiêu sản phẩm

Nghiên cứu, nắm bắt xu hướng tiêu dùng của khách hàng để tạo ra những dòng sản phẩm tương thích, mang đến giá trị sử dụng cao, đáp ứng hiệu quả những phân khúc thị trường mà doanh nghiệp hướng đến.

3.4. Mục tiêu tăng trưởng

Ngày nay, doanh nghiệp chú trọng tăng trưởng bền vững hơn là tăng trưởng nhanh. Vì vậy, công tác phát triển nguồn nhân lực, đào tạo nhân tài làm nền móng cho mọi chiến lược tăng trưởng được đầu tư nhiều hơn.

4- Trình tự 6 phương pháp thiết lập mục tiêu cho doanh nghiệp 

Dù là thiết lập mục tiêu ở lĩnh vực nào thì 06 phương pháp sau vẫn là kim chỉ nam, đáp ứng cao nhất mọi đặc thù thiết lập mục tiêu doanh nghiệp:

4.1.  Xác định mục tiêu mà doanh nghiệp muốn hướng đến

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần mục tiêu cao hơn, tốt hơn là được nhưng việc xác định mục tiêu không đơn giản như vậy. Bởi lẽ, mục tiêu không chỉ nâng cao chỉ tiêu mà thông qua những chỉ tiêu cao đó, doanh nghiệp xây dựng được nền móng gì tốt hơn cho tương lai không? Những mục tiêu xa hơn có thể hoàn thành dựa trên thành quả mục tiêu này mang lại hay không?

Để làm được điều này, hãy áp dụng phương pháp mô hình SWOT để đánh giá điểm mạnh (Strengths), điểm yếu (Weaknesses), cơ hội (Opportunities), nguy cơ (Threats) trên ma trận. Qua đó, doanh nghiệp biết được những yếu tố cần cải thiện. Và những mục tiêu doanh nghiệp xác định thực hiện sẽ dùng để cải thiện các yếu tố đó.

4.2. Chi tiết hóa mục tiêu rõ ràng

Từ mục tiêu lớn đã xác định, những mục tiêu nhỏ dẫn dắt doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu lớn sẽ được liệt kê chi tiết ra. Từ nội dung mục tiêu nhỏ, thời gian hoàn thành, nguồn lực cần có đều phải được tính toán và thể hiện đầy đủ.

Doanh nghiệp có thể tham khảo kinh nghiệm hoàn thành mục tiêu nhỏ từ các doanh nghiệp đi trước, hoặc từ kinh nghiệm trong quá khứ. Sau đó, điều chỉnh theo điều kiện thực tế. Càng cụ thể mục tiêu nhỏ, doanh nghiệp càng dễ định hướng con đường hoàn thành.

4.3. Kiên định theo đuổi mục tiêu

Khó khăn, trở ngại là điều không thể tránh khỏi nhưng một khi đã đặt ra mục tiêu, sự kiên định chính là yếu tố quan trọng đưa doanh nghiệp đến thành công. Với doanh nghiệp đó là cam kết của từng nhân sự, từng phòng ban trong việc triển khai phần mục tiêu theo chuyên môn đã được giao phó.

Người thiết lập mục tiêu cần phân rõ trách nhiệm theo cá nhân/ đội nhóm để mọi người nhận thấy được trách nhiệm và quyền hạn của mình trong mục tiêu chi tiết và mục tiêu chung. Có như vậy, mọi người sẽ ý thức trọng trách của mình, chủ động linh hoạt sắp xếp nhiệm vụ để hoàn thành kịp tiến độ.

4.4. Kiểm soát tiến trình thực hiện

Thiết lập mục tiêu phải bao gồm các mốc thời gian liên quan từng nhiệm vụ. Trong đó bao gồm lịch trình kiểm tra giám sát. Công tác này cần được tiến hành thường xuyên, kịp thời phát hiện những khó khăn để nhanh chóng tìm giải pháp xử lý theo phương án dự phòng hoặc phương án mới. Mục đích hoàn thành như kế hoạch và không lấn sang tiến độ của các mục tiêu nhỏ tiếp theo.

Với doanh nghiệp quy mô nhỏ, doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức kiểm soát thủ công thông qua các cấp quản lý như tổ trưởng, nhóm trưởng, trưởng phòng. Nhưng quy mô vừa và lớn thì sử dụng phần mềm quản lý chuyên nghiệp sẽ là giải pháp hiệu quả nhất. Người quản lý có thể theo sát mọi nhiệm vụ đang triển khai, ghi nhận nhanh tiến độ thực hiện, kiểm tra được mức độ chất lượn hoàn thành... thông qua mạng trực tuyến 24/7. Việc họp để giải quyết vấn đề phát sinh cũng có thể tiến hành trực tuyến, tiết kiệm tối đa thời gian. 


>>>> Có thể bạn quan tâm: Tầm quan trọng của mục tiêu là như thế nào?

4.5. Từng thành viên chịu trách nhiệm thời hạn hoàn thành

Thời hạn mục tiêu chung quy định, nhưng khi phân về cho các cá nhân/ đội nhóm thì mỗi đối tượng vẫn có thể tự lên thời hạn sớm hơn cho mình, đây cũng là cách trao quyền cho nhân viên. Một phần để dự phòng thời gian xử lý vấn đề phát sinh, một phần khích lệ tinh thần cầu tiến nâng cao năng lực hoàn thành công việc của các nhân sự.

Nhân sự liên quan toàn bộ mục tiêu lớn cần nắm rõ thông tin các mốc thời hạn và số lượng nhiệm vụ từ mục tiêu lớn đến mục tiêu nhỏ. Dù phần họ quan tâm nhiều nhất vẫn là mục tiêu nhỏ liên quan chuyên môn của mình nhưng có cái nhìn tổng thể, bản thân nhân sự sẽ biết được mức độ và tốc độ mà năng lực khả thi đáp ứng.

4.6. Khen thưởng, kỷ niệm từng mốc hoàn thành

Hoàn thành trọn vẹn mục tiêu lớn có thể sẽ khá dài, vì vậy, những mục tiêu nhỏ sẽ được chọn làm mốc để đánh dấu thành tích. Nhân tiện khen thưởng những cá nhân xuất sắc, làm tấm gương khích lệ động lực cho toàn doanh nghiệp tiếp tục chinh phục những mốc mục tiêu tiếp theo.

Doanh nghiệp nên gắn kết thiết lập mục tiêu và thang điểm đánh giá KPI trong tổ chức. Như vậy, việc đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên sẽ đảm bảo tính công bằng, minh bạch. Lưu ý rằng dù bạn có khen thưởng thành tích nhưng không đúng người, đúng năng lực thì hiệu quả khích lệ tinh thần cũng bằng 0.

Dựa trên 6 phương pháp thiết lập mục tiêu cho doanh nghiệp liệt kê trên đây, quân sư TalentBold đã cung cấp một cẩm nang quản trị chất lượng. Tạo dựng nền tảng mục tiêu chắc chắn chính là mang đến định hướng con đường thành công nhanh nhất, đúng nhất và tiết kiệm nhất cho mọi chiến lược phát triển.


------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam