Bí quyết tạo động lực cho nhân viên hiệu quả?

“Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”, một doanh nghiệp muốn thành công luôn cần sự đồng tâm hiệp lực của toàn tập thể. Thực tế công việc luôn đặt ra nhiều thách thức, khó khăn, khiến nhân sự của doanh nghiệp đôi khi bị dao động, bị chùn bước, rất cần được truyền động lực từ ban lãnh đạo. Muốn biết doanh nghiệp tạo động lực cho nhân viên như nào là hiệu quả, cùng những lưu ý cần có trong quá trình tạo động lực, mời bạn theo dõi bài viết hôm nay của quân sư TalentBold.

MỤC LỤC:
1- Kỹ năng tạo động lực cho nhân viên là gì?
2- Tại sao phải tạo động lực cho nhân viên?
3- Những cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả
      3.1. Xác định mục tiêu cụ thể, chuẩn xác
      3.2. Đánh giá chuẩn xác, khen thưởng đúng người
      3.3. Trao đổi, lắng nghe tâm tư của nhân viên
      3.4. Khơi gợi sự sáng tạo, phân quyền cho nhân viên
      3.5. Tổ chức hoạt động giao lưu tập thể
      3.6. Kiên định mục tiêu lớn của doanh nghiệp

 

1- Kỹ năng tạo động lực cho nhân viên là gì? 

Kỹ năng tạo động lực là quá trình người quản lý dùng lời nói, hành động, tinh thần làm việc của mình để truyền cảm hứng, khơi dậy ý chí làm việc tích cực của các nhân viên. Giúp nhân viên vực dậy tinh thần trước những tác động tiêu cực, duy trì niềm tin vào thành công, thôi thúc bản thân nhân viên khám phá tiềm năng bên trong, tiếp tục hoàn thành mục tiêu chung tập thể đề ra.

Đây là một trong những kỹ năng quan trọng mà mỗi nhân sự quản lý cấp trung đều cần trau dồi. Bởi lẽ, dưới quyền quản lý là đội ngũ nhân sự triển khai các nhiệm vụ chi tiết, muốn đội nhóm/ phòng ban của mình thành công trước hết người quản lý phải xây dựng tinh thần làm việc thật vững vàng không chỉ cho mình mà còn phải lan tỏa điều đó đến từng nhân sự.


>>>> Xem thêm: Ví dụ về các kỹ năng của nhà quản trị giỏi

2- Tại sao phải tạo động lực cho nhân viên? 

Khó khăn có thể xuất hiện vào bất cứ thời khắc bất ngờ nào, tạo động lực cho nhân sự chính là chìa khóa giúp tập thể phòng ban vượt qua khó khăn đó:

2.1. Tăng hiệu suất làm việc của nhân viên

Động lực không thể cầm nắm nhưng có thể lan tỏa vào hệ thống não bộ. Khi nhân viên cảm thấy có động lực làm việc, họ sẽ làm việc chăm chỉ hơn, nhiệt tình kiến tạo thành tích hơn, đồng nghĩa kéo theo hiệu suất làm việc tăng cao.

2.2. Giảm tỷ lệ nhân viên chuyển việc

Chuyển việc là nguyên nhân khiến doanh nghiệp bị chảy máu chất xám. Một vị trí để trống vừa khiến năng suất làm việc giảm, vừa tốn kém chi phí tuyển dụng. Kỹ năng tạo động lực giúp khơi dậy sự đam mê trong công việc, vui vẻ khi làm việc, an tâm cống hiến, vì vậy, nhân viên sẵn sàng gắn bó lâu dài.

2.3. Lan tỏa văn hóa làm việc tích cực

Năng lượng tích cực không màu, không vị nhưng vẫn có thể lan tỏa mạnh mẽ đến từng người trong phòng ban. Nhịp làm việc vui vẻ, nhiệt huyết, liên kết xử lý công việc thuận lợi sẽ kéo theo cả tập thể hòa vào môi trường làm việc tích cực. Mọi người đều cảm thấy thích thú khi đến văn phòng, hào hứng khi được làm việc, thậm chí đối diện với vấn đề khó mà tinh thần vẫn duy trì trạng thái tích cực.


>>>> Bạn xem thêm: Tiết lộ những tố chất cần có ở một CEO

3- Những cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả 

Giá trị kỹ năng tạo động lực cho nhân sự mang đến cho tổ chức cực kỳ lớn nhưng để hiện thực hóa được giá trị này trong doanh nghiệp là cả một quá trình lâu dài. Dưới đây, quân sư TalentBold sẽ gửi đến bạn đọc những cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả, khả thi áp dụng mọi nơi và quan trọng là có thể giúp rút ngắn tiến trình sở hữu giá trị từ kỹ năng này

3.1. Xác định mục tiêu cụ thể, chuẩn xác 

Một người quản lý sớm nắng chiều mưa, thay đổi mục tiêu liên tục sẽ không thể khiến nhân viên an tâm khi triển khai công việc. Lâu dần thành thói quen, họ sẽ chẳng bao giờ chú tâm định hướng ngay từ đầu mà cứ chờ một chút, xem Sếp thay đổi thế nào rồi mới tính. Kết quả chất lượng công việc không thể cải thiện. Tinh thần làm việc của nhân viên cũng lơ lửng tầm trung.

Để nhân viên có động lực làm việc tốt, người quản lý cần xác định rõ mục tiêu cụ thể cho từng nhân sự, bất khả kháng lắm mới phải thay đổi. Có như vậy, nhân viên mới nhìn rõ điểm đến mà mình phải chinh phục, không bị xao nhãng bởi sự thay đổi thất thường.

3.2. Đánh giá chuẩn xác, khen thưởng đúng người 

Nhân viên không ngại khó, ngại khổ, họ chỉ sợ chịu khó, chịu khổ rồi cuối cùng người nhàn hạ hơn lại được đánh giá cao hơn. Đó cũng là lý do các vị trí nhân sự quản lý luôn đề cao năng lực phân tích, đánh giá năng lực nhân viên. Đảm bảo sự chuẩn xác trong khâu đánh giá, khen thưởng, xây dựng những tấm gương nhân sự giỏi để bản thân nhân sự giỏi đó và đồng nghiệp xung quanh có thêm động lực tiếp tục phấn đấu.

3.3. Trao đổi, lắng nghe tâm tư của nhân viên 

Những buổi họp giao ban đừng chỉ thiên về công việc, người quản lý cần tận dụng thời gian này để lắng nghe những khó khăn, vướng mắc mà nhân viên gặp phải từ công việc đến cuộc sống. Đây là cơ hội giúp nhà quản lý phát hiện những yếu tố có thể thôi thúc động lực làm việc của nhân viên, từ đó nghiên cứu và áp dụng vào thực tế. Nhận được sự hỗ trợ đắc nhân tâm, nhân viên sẽ càng chăm chỉ làm việc, nỗ lực cống hiến hết mình vì người quản lý và doanh nghiệp.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Trở thành nhà quản lý cần có những kỹ năng nào?

3.4. Khơi gợi sự sáng tạo, phân quyền cho nhân viên 

Cứ mãi làm việc theo chỉ đạo, theo nguyên tắc, nhân viên sẽ cảm thấy gò bó. Trong khi bản thân họ có những cách giúp công việc của mình nhanh hơn, hiệu quả hơn nhưng lại không thể áp dụng. Người quản lý hiện đại hãy xóa bỏ những lề lối lạc hậu này, thay vào đó là sự khích lệ đóng góp, cải tiến quy trình làm việc.

Lưu ý, người quản lý đừng ghi nhận góp ý rồi để đó, việc khích lệ chỉ để cho có sẽ càng khiến nhân viên thất vọng hơn. Mọi ý kiến nên được ghi nhận và xem xét áp dụng vào thực tiễn công việc sớm nhất. Như vậy, nhân viên được trao quyền phù hợp, thoải mái làm việc theo sở trường và nhận thấy hiệu suất được nâng cao, bản thân họ sẽ tiếp tục có thêm động lực cải tiến, tạo sự mới mẻ trong quá trình làm việc, giúp cho tinh thần vui vẻ, nhiệt huyết.

3.5. Tổ chức hoạt động giao lưu tập thể 

Người ta nói “nhân viên không rời bỏ doanh nghiệp, họ rời bỏ người quản lý”. Chân lý này phản ánh vai trò rất lớn của người quản lý trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Dù bạn ở vị trí cao hơn nhân viên nhưng chính những đóng góp của nhân viên đang giúp công việc của bạn hiệu quả hơn. Đôi lúc, người quản lý nên tạm rời khỏi chiếc ghế của mình, hòa cùng nhân viên trong các hoạt động tập thể như dã ngoại, du lịch thường niên, Team Building... để gần gữi nhân viên hơn, nâng cao tinh thần đồng đội, giúp nhân viên cảm thấy tự tin, an tâm khi chia sẻ, trao đổi cùng người quản lý.  

3.6. Kiên định mục tiêu lớn của doanh nghiệp 

Các mục tiêu lớn của doanh nghiệp đều đã được cân nhắc, phân tích kỹ lưỡng. Muốn phát triển thì mục tiêu luôn đồng hành cùng thử thách. Sẽ có những lúc khó khăn khiến nhân viên cảm thấy chùn bước, mất phương hướng, lúc này, với tư cách là đầu tàu của đội nhóm/ phòng ban, người quản lý phải giữ tinh thần kiên định, truyền niềm tin vào thành công tương lai. Dùng lời nói và hành động trong công việc để vực dậy tinh thần nhân viên, nhắc nhở họ lý do khi bắt đầu mục tiêu và chặng đường chinh phục còn rất ngắn, bỏ cuộc là sai lầm, đồng tâm cùng nhau hoàn thành những bước cuối cùng mới là lựa chọn tốt nhất.

Nhân viên là những con người đa tính cách, có những hoài bão trong công việc với ưu tiên hàng đầu là mong có một môi trường làm việc tích cực ổn định. Doanh nghiệp tạo động lực cho nhân sự muốn đạt hiệu quả hãy luôn quan tâm đến những mong đợi của họ, hãy cho nhân viên thấy được những gì họ bỏ ra sẽ luôn được nhận lại xứng đáng. Một môi trường làm việc lành mạnh, công bằng, mang đến giá trị tích cực cả về vật chất và tinh thần luôn là điều quân sư TalentBold khuyến khích doanh nghiệp hướng đến.


------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam