Job Detail
-
Offerd Salary (USD) $1500
-
Career Level Trưởng Nhóm/ Giám sát
-
Experience 5-7 Years
-
Gender Male/Female
-
Sector TP.HCM, Vũng Tàu, Đồng Nai
-
Industry Hành chánh/Thư ký , Sản Xuất
Job Description
1. Quản lý hoạt động hành chính hằng ngày
-
Quản lý môi trường làm việc: lễ tân, vệ sinh, phương tiện đi lại, điều phối lái xe.
-
Kiểm soát tồn kho văn phòng phẩm và sổ theo dõi tài sản cố định.
2. Kiểm soát tài sản và mua sắm hành chính
-
Lập kế hoạch mua sắm, phân phối, bảo trì vật tư hành chính.
-
Kiểm soát chi phí cơ bản (điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm)
3. Quản lý nhà cung cấp
-
Quản lý nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài (vệ sinh, căn tin, đội xe, ký túc xá...).
-
Thực hiện kiểm tra định kỳ và đánh giá hiệu suất.
4. Quản lý căn tin và ký túc xá
-
Giám sát chất lượng dịch vụ, phản hồi mức độ hài lòng, và thực hiện cải tiến.
5. Quản lý quy trình và chỉ số đánh giá
-
Xây dựng, cập nhật và tối ưu hóa quy trình hành chính, biểu mẫu.
-
Báo cáo định kỳ KPI và chi phí hàng tháng.
Requirement
- Nam/Nữ, dưới 40 tuổi
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật, Nhân sự hoặc tương đương.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chính trong môi trường sản xuất >1.000 nhân viên.
- Thành thạo tiếng Trung (4 kỹ năng).

