Đánh giá 08 phần mềm tính lương chất lượng

Tiền lương liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động, doanh nghiệp nhỏ còn đỡ, doanh nghiệp lớn mà tính lương sai, gây ra những thắc mắc từ phía người lao động thì việc giải quyết sẽ rất mất thời gian và công sức. Chưa kể về sau, lòng tin của nhân sự đối với bộ phận tính lương sẽ bị giảm sút. Để tránh những hệ lụy không đáng có, xu hướng lựa chọn phần mềm tính lương đã và đang lan tỏa. Phần mềm tính lương nào tốt nhất, phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn? Mời bạn cùng quân sư TalentBold đánh giá 08 phần mềm tính lương chất lượng đang “hot” trên thị trường để có sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp mình nhé.

Phần mềm tính lương là gì?

Ngày nay để khích lệ tinh thần nỗ lực làm việc của nhân viên, nhiều chính sách lương đã ra đời với những công thức tính, tiêu chí tính phức tạp. Dẫn đến nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ bên ngoài để tính lương, vừa đáp ứng kỳ vọng khích lệ nhân viên, vừa tránh những mâu thuẫn nội bộ về lương. Lựa chọn này làm chi phí quản lý nhân sự tăng lên.

Phần mềm tính lương ra đời, vừa giúp doanh nghiệp đạt được kỳ vọng, vừa tiết kiệm tối đa ngân sách và nhân lực trong công tác tính lương. Có được khả năng này là nhờ phần mềm tính lương tích hợp đa dạng nhiều tính năng, cùng khả năng lưu trữ, kết nối, tính toán dữ liệu chuẩn xác từng li từng tí. Doanh nghiệp chỉ cần thiết lập công thức tính lương một lần, hệ thống sẽ tự động liên kết, thu thập dữ liệu chấm công, doanh số, KPI… để tính lương, thưởng chuẩn xác, nhanh chóng và bảo mật.

Tính năng, vai trò của phần mềm tính lương

Áp dụng phần mềm tính lương trong quản lý nhân sự, những tính năng và vai trò ưu việt của sản phẩm công nghệ này chắc chắn luôn tối ưu lợi ích cho từng doanh nghiệp

Linh hoạt thiết lập chính sách tính lương

Quy mô doanh nghiệp càng lớn, việc tính lương theo nhiều công thức, nhiếu chính sách sẽ càng dễ xảy ra sai sót. Mà không áp dụng thì không nâng cao được khả năng giữ chân, phát triển nhân tài. Phần mềm tính lương làm được tất cả. Doanh nghiệp chỉ cần nhập vào hệ thống những tiêu chí hoặc công thức lương là sẽ có kết quả đồng bộ, chuẩn xác. Hoàn toàn linh động, có thể thay đổi công thức, tiêu chí rất dễ dàng.

Tự động tổng hợp thông tin cần thiết

Những thông tin phục vụ công tác tính lương đến từ những hệ thống khác như chấm công, tổng hợp doanh số bán hàng, thâm niên công tác… đều sẽ được phần mềm tính lương liên kết tự động và lưu trữ vào kho dữ liệu. Khi cần kiểm tra tính chuẩn xác của một nhân viên nào, người phụ trách chỉ cần trích xuất sẽ có đầy đủ thông tin, không cần phải so sánh, liên kết thủ công nữa.

Bảo mật thông tin lương của từng nhân sự

Việc tính lương giờ đây không cần nhiều nhân lực thực hiện, do đó tính bảo mật bảng lương nâng cao đáng kể, tránh sự ganh đua, tị nạnh, rồi phải giải thích mất nhiều thời gian.

Báo cáo chuẩn xác theo nhiều tiêu chí

Tất cả tình hình biến động lương, biến động ngân sách quỹ lương đểu được thể hiện trực quan thông qua những biểu đồ báo cáo đa dạng. Nhờ vậy, ban quản lý thuận lợi biết được tình hình lương thưởng bất cứ thời điểm nào chỉ trong vòng vài phút.


>>>> Xem thêm: Top 10 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất năm 2022

Đánh giá 08 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay

Tiện ích cả về chi phí, nhân lực và công sức đều được tối ưu chỉ thông qua phần mềm tính lương gọn nhẹ. Lựa chọn phần mềm tính lương chắc chắn là xu hướng lâu dài. Dưới đây là đánh giá 08 phần mềm tính lương tốt nhất hiện nay

1. Phần mềm tính lương Tanca

Phần mềm tính lương Tanca tích hợp cùng chức năng chấm công chuẩn xác. Thông qua tính năng lập trình thông minh, toàn bộ hệ thống lương thưởng, tăng lương, dự báo chính sách lương được tự động hóa. Doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất tính lương, cũng như nắm bắt tình hình trả lương, hoặc sự phân bổ quỹ lương.

• Lương theo cấp bậc, lương theo doanh số, lương theo sản phẩm… đều có thể đồng thời thiết lập

• Tích hợp cùng hệ thống chấm công, tuyển dụng, nguồn quỹ lương

• Đánh giá hiệu quả trả lương so với hiệu suất làm việc của nhân viên

• Xuất bảng lương theo ngày, theo tháng đều nhanh chóng.

2. Phần mềm tính lương FastWork Payroll

Ưu điểm của FastWord Payroll là vừa cung cấp tính năng tính lương cao cấp, vừa hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Nhất cử lưỡng tiện nên phần mềm thu hút lượng khách hàng doanh nghiệp khá lớn.

Chỉ cần cài đặt bộ phần mềm quản trị nội bộ của Fast Work Office là doanh nghiệp đã sở hữu ngay tính năng tính lương tuyệt vời:

• Hệ thống tự động liên kết dữ liệu cần thiết theo công thức tính lương được doanh nghiệp cài đặt

• Tính lương tự động theo thời gian, theo sản phẩm, hoặc nhiều tiêu chí khác

• Xuất bảng lương linh hoạt theo từng nhân sự, theo phòng ban

• Tính thuế theo đúng quy định pháp luật hiện hành

• Tính thưởng phạt công bằng, minh bạch vì mọi dữ liệu đều được lưu trữ đầy đủ

3. Phần mềm tính lương Base Payroll

Những phần mềm do Base cung cấp đều có sự đầu tư nghiên cứu chuyên môn kỹ lưỡng. Phần mềm tính lương Base Payroll cũng vậy, chỉ cần cải đặt phần mềm nhỏ gọn là mọi vấn đề liên quan đến lương của toàn doanh nghiệp đều được giải quyết hiệu quả:

• Liên kết chấm công linh hoạt, trích xuất thuận lợi theo nhiều khoảng thời gian

• Kết nối hệ thống quản trị thông tin nguồn nhân lực trong tổ chức.

• Chủ động, linh hoạt xây dựng công thức tính lương theo từng thời điểm

• Xuất bảng lương ra Excel, thông báo lương đến từng nhân viên

• Tự động lưu trữ chu kỳ tính lương

• Biểu mẫu báo cáo đa dạng, tùy chỉnh tiêu chí báo cáo thuận lợi

4. Phần mềm tính lương Amis

MISA rất nổi tiếng với phần mềm kế toán. Tiếp nối là phần mềm tính lương MISA AMIS cũng ấn tượng không kém. Nhờ nền tảng vững chắc về kiến thức kế toán nên những vấn đề liên quan đến tính thuế, bảo hiểm của AMIS trong quy trình tự động hóa tính lương luôn chuẩn xác, nhanh chóng và đáp ứng khả năng liên kết dữ liệu rất tốt.

• Linh hoạt thiết lập công thức tính lương theo đặc thù doanh nghiệp

• Thiết lập bảng lương, phiếu lương tự động theo ngày hoặc theo tháng đều nhanh chóng

• Cho phép doanh nghiệp phân quyền cho nhân viên tự tra cứu lương, không cần phải in giấy hoặc mất thời gian gửi cho tất cả nhân sự như trước.

• Mọi trao đổi, thắc mắc, giải đáp về lương được thực hiện ngay trên giao diện phần mềm, đảm bảo tính riêng tư cho từng nhân sự.

• Biểu mẫu báo cáo đa dạng, tốc độ hoàn thành báo cáo cực nhanh

5. Phần mềm tính lương CorePayroll

CorePayroll là phần mềm tính lương dể sử dụng, với ưu điểm tập trung vào vấn đề tài chính, cân đối quỹ lương, báo cáo tình hình biến động lương, giúp doanh nghiệp có cái nhìn trực quan để so sánh giữa ngân sách lương chi ra và hiệu quả công việc mà nhân sự mang lại. Dữ liệu tính lương có thể nhập trực tiếp bằng tay, hoặc liên kết từ nguồn dữ liệu Excel

• Doanh nghiệp chủ động thiết lập công thức lương, tùy chỉnh hình thức phiếu lương

• Liên kết lưu trữ dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công , hoặc được liên kết nhập từ các file Excel

• Tính lương linh hoạt theo nhiều yêu cầu như lương theo nhân viên, lương theo phòng ban, lương theo doanh số, lương theo sản phẩm… đều có tính năng hỗ trợ đầy đủ.

>>>> Có thể bạn quan tâm: Phần mềm quản lý KPI và những điều nên biết

6. Phần mềm tính lương Paycor 

Rất được các doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng, phần mềm tính lương Paycor ứng dụng giải pháp công nghệ đám mây, truy cập sử dụng linh hoạt không gian, thời gian, dung lượng lưu trữ lớn, với độ bảo mật tốt.

Chỉ với phần mềm tinh lương Paycor, doanh nghiệp không chỉ tính lương, mà còn có thể sử dụng chức năng quản trị nhân sự khác như tuyển dụng, chấm công, thiết lập lịch trình làm việc. Riêng về phần tính lương, doanh nghiệp dễ dàng sở hữu:

• Khả năng thiết lập báo cáo lương nhanh

• Cảnh báo những sai sót chưa phù hợp, kịp xử lý sớm

• Sử dụng thuận lợi trên nhiều thiết bị ngoại vi từ máy tính bàn đến laptop, smartphone

• Dữ liệu lưu trữ lâu năm, thuận lợi truy xuất lại khi cần thiết ngay trên phần mềm

7. Phần mềm tính lương Xero

Xero hỗ trợ hiệu quả  cho công tác tính lương và kế toán. Trong đó, mảng tính lương, phần mềm Xero giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quản lý tiền lương, tổng hợp dữ liệu từ các nguồn thông tin liên quan như chấm công, doanh số tháng, sản phẩm hoàn thành… 

Nhờ khả năng lưu trữ hệ thống thông tin bảng lương liền mạch, lâu dài, Xero còn quản lý hiệu quả tình hình lương hưu của nhân viên. Phần mềm tương thích cao với những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, từ việc quản lý quỹ lương đến:

• Thiết lập công thức tính lương, liên kết với tính thuế, bảo hiểm cho từng nhân viên

• Linh hoạt điều chỉnh chính sách lương theo thời gian

• Trích xuất bảng lương theo nhân viên, theo bộ phận đều nhanh chóng

• Nâng cấp phần mềm trong tương lai rất nhanh chóng, không phải đầu tư mua mới

8. Phần mềm tính lương Paycom

Ngoài năng lực tính lương và các tính năng liên quan đến lương như nhiều phần mềm khác thì Paycom còn có thể mạnh ở khả năng bảo mật thông tin.

• Dữ liệu được nhập sẽ nhanh chóng được đồng bộ trên hệ thống, nghĩa là liên kết đến những tính năng cần nguồn dữ liệu đó, không cần mỗi tính năng lại phải nhập hoặc copy chuyển qua.

• Phân quyền truy cập theo chức năng, nhiệm vụ của từng nhân sự

• Linh hoạt tùy chỉnh công thức, bảng biểu theo yêu cầu của doanh nghiệp ở từng thời điểm

Thông qua nội dung đánh giá 08 phần mềm tính lương chất lượng, doanh nghiệp hoàn toàn tự tin phân tích đặc thù của tổ chức và lựa chọn phần mềm phù hợp nhất. Việc sử dụng phần mềm tính lương được xem là xu hướng chắc chắn trong tương lai không xa, mang đến lợi thế giữ chân nhân tài hiệu quả. Doanh nghiệp quy mô nhân sự càng lớn, càng cần triển khai thật sớm. Đây đều là 08 phần mềm mà quân sư TalentBold tổng hợp được nhiều nhất đánh giá tích cực từ các doanh nghiệp đã sử dụng, độ tương thích với doanh nghiệp Việt đều rất cao.

------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam