maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
Cho nhà tuyển dụng

Doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Warehouse Manager như thế nào?

Doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Warehouse Manager như thế nào?

Warehouse Manager – trưởng phòng quản lý giám sát kho – phụ trách kiểm tra, giám sát, chỉ đạo mọi hoạt động liên quan đến nhận, gửi và lưu trữ hàng hoá tại kho. Đây là điểm kết nối giữa đội ngũ sản xuất trong doanh nghiệp và các đối tác, khách hàng bên ngoài, vì vậy, doanh nghiệp rất chú trọng khi tuyển dụng và phỏng vấn Warehouse Manager. Dưới đây là những yếu tố cốt lõi quân sư TalentBold muốn chia sẻ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài Warehouse Manager hiệu quả nhất trong cuộc đua cạnh tranh nhân lực hiện nay.

MỤC LỤC
1. Kênh tuyển dụng phù hợp cho vị trí Warehouse Manager
2. Tiêu chí khai thác khi phỏng vấn vị trí Warehouse Manager
    2.1. Kiến thức thủ tục quản lý kho chuyên sâu
    2.2. Kiến thức quản lý hàng hóa chuyên sâu
    2.3. Sử dụng thành thạo công nghệ quản lý kho
    2.4. Kỹ năng giao tiếp xuất sắc
    2.5. Kỹ năng lãnh đạo xuất sắc
    2.6. Sức khỏe tốt, chịu áp lực công việc cao


Tuyển cấp cao

1. Kênh tuyển dụng phù hợp cho vị trí Warehouse Manager 

Warehouse Manager coi trọng kiến thức, kinh nghiệm thực tế của ứng viên ở tất cả các khâu trong hệ thống kho. Do vậy doanh nghiệp nên chọn những kênh có lượng ứng viên giàu kinh nghiệm cho vị trí này. Cụ thể gồm:

1.1. Kênh ứng viên nội bộ

tuyen-dung-va-phong-van-warehouse-manager

Những chuyên viên, trưởng bộ phận kho là người nắm rõ đặc thù sản phẩm, tính chất công việc quản lý kho của doanh nghiệp. So với việc tìm kiếm ứng viên từ bên ngoài, doanh nghiệp đề bạt ứng viên từ đội ngũ nhân tài nội bộ phòng kho vận sẽ an tâm cả về chất lượng,năng lực lẫn tốc độ tuyển dụng.

1.2. Kênh website việc làm

Nếu chọn nguồn ứng viên bên ngoài thì các website việc làm luôn là kênh nhà tuyển dụng lựa chọn đầu tiên. Với vị trí quản lý cao cấp như Warehouse Manager thì doanh nghiệp nên lựa chọn những đơn vị website nổi tiếng, có lượng ứng viên truy cập lớn hằng tháng, đặc biệt ưu tiên những trang web định hướng tập trung chuyên môn cao cho nguồn ứng viên quản lý. Hiệu quả nhất hiện nay gồm có HRchannels, Vietnamworks, Careerbuilder.

1.3. Kênh mạng xã hội

Chủ động tiếp cận nhóm ứng viên chất lượng giỏi chuyên môn kho vận cũng là một cách giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ tìm kiếm ứng viên Warehouse Manager. Phổ biến nhất và cũng hiệu quả nhất là thông qua hội nhóm tuyển dụng Kho vận/ Logistics trên mạng xã hội như Facebook hay LinkedIn.

Facebook được người Việt sử dụng rộng rãi hơn nên có lượng ứng viên người Việt đông đảo. Còn LinkedIn là mạng xã hội chuyên về việc làm, thu hút ứng viên từ hàng chục quốc gia trên thế giới, sử dụng tiếng Anh nên sẽ thích hợp hơn cho những doanh nghiệp muốn tìm ứng viên người nước ngoài.

1.4. Kênh tuyển dụng riêng của doanh nghiệp

Mỗi trang web chính thức của doanh nghiệp hiện nay đều có chuyên mục “Cơ hội việc làm”, nhưng chỉ những doanh nghiệp có thương hiệu kinh doanh lớn, thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh thì mới tận dụng được sức mạnh từ kênh này.

Một khi phát triển kênh tuyển dụng riêng thành công, doanh nghiệp không phải tìm nhân tài nữa, mà nhân tài sẽ chủ động đến ứng tuyển và nỗ lực cạnh tranh nhau để giành một suất Warehouse Manager tại doanh nghiệp.

1.5. Kênh ứng viên do công ty headhunter săn tìm

  • Những việc làm hấp dẫn

    Electrical Assistant Manager

    Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Hành chánh/Thư ký , Kỹ thuật ứng dụng , Điện/HVAC/MEP

    Sales Executive (Warehouse and Factory rental services)

    TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Bất động sản, Bán hàng (Khác)

    Factory Manager

    TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Đồ gỗ/Nội thất , Quản lý điều hành , Sản Xuất

    HR Senior Manager

    Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Vận Chuyển/Giao Nhận

    HR & Admin Manager

    TP.HCM, Bình Dương , Đồng Nai Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Sản Xuất

    Doanh nghiệp thuộc ngành nghề đặc thù, khó tuyển ứng viên

  • Doanh nghiệp quy mô lớn đòi hỏi ứng viên Warehouse Manager phải có năng lực rất cao ở cả chuyên môn và quản lý

  • Doanh nghiệp tập trung nhiều cho công tác chuyên môn nên chỉ đầu tư đội ngũ tuyển dụng nhân sự nội bộ cho cấp công nhân viên, chuyên viên.

Nếu doanh nghiệp của bạn ở 01 trong 03 trường hợp này thì các công ty săn đầu người Headhunter chính là giải pháp tốt nhất. Với năng lực chuyên sâu về nhân sự, đội ngũ chuyên viên tuyển dụng Headhunter sẽ thay doanh nghiệp săn tìm ứng viên trong thời gian nhanh nhất.

Đặc biệt những công ty chuyên săn nhân sự cấp cao còn có thể tiết kiệm chi phí dịch vụ tối ưu. Điển hình như công ty headhunter HRchannels tập trung duy nhất đối tượng ứng viên quản lý, chỉ cần lượng hồ sơ ứng viên công ty đang có, kết hợp công nghệ tuyển dụng chuyên nghiệp TalentBold – Hiring cũng đã có thể mang đến ứng viên Warehouse Manager ưng ý nhất cho doanh nghiệp - tiết kiệm công sức, tiết kiệm thời gian nên mức phí dịch vụ cũng được tiết kiệm theo.

2. Tiêu chí khai thác khi phỏng vấn vị trí Warehouse Manager 

tuyen-dung-va-phong-van-warehouse-manager

Kho là nơi sẽ bảo quản nguyên vật liệu, hàng hóa thành phẩm, cũng như sắp xếp không gian, thứ tự xuất nhập kho khoa học, đảm bảo những gì đến và đi qua kho đều đạt chất lượng đúng yêu cầu. Từ những nhiệm vụ này, ứng viên cần phải có kinh nghiệm hơn 5 năm trong lĩnh vực kho vận, trong đó ít nhất 01 năm ở vị trí quản lý tương đương Warehouse Manager và phải có năng lực vượt trội ở những tiêu chí sau:

2.1. Kiến thức thủ tục quản lý kho chuyên sâu 

Các thủ tục xuất nhập kho theo một trình tự khoa học mới có thể quản lý chuẩn xác mọi nghiệp vụ phát sinh liên tục, đan xen nhau tại kho doanh nghiệp. Nhiệm vụ của ứng viên Warehouse Manager không chỉ là thông thạo những thủ tục, chức năng thủ tục mà trong tương lai còn phải cải tiến quy trình thủ tục kho hiện đại, tiết kiệm cho doanh nghiệp. Nên ngay từ vòng phỏng vấn, doanh nghiệp cần chắc chắn kiến thức thủ tục, ứng viên trưởng phòng kho đã hoàn toàn thông thạo:

  • Các nhóm thủ tục quan trọng nhất trong vận hành kho ngành hàng may mặc là gì?

  • Theo bạn, những thủ tục nào cần có sự phê duyệt của Warehouse Manager trước khi triển khai?

  • Bạn có từng đề xuất cải tiến thủ tục kho nào chưa? Hiệu quả cải tiến thế nào?

2.2. Kiến thức quản lý hàng hóa chuyên sâu 

Mỗi loại hàng hóa có những yêu cầu riêng về điều kiện môi trường, diện tích không gian bảo quản trong kho. Đây cũng là lý do doanh nghiệp tuyển Warehouse Manager luôn được quân sư khuyến khích tuyển dụng ứng viên có kinh nghiệm cùng ngành hàng

  • Ngành hàng doanh nghiệp chúng tôi đang sản xuất là nước có gas đóng lon, theo bạn, cần lưu ý gì về điều kiện bảo quản kho cho sản phẩm này?

  • Bằng kinh nghiệm quản lý trước đây, bạn nghĩ nhiệt độ kho như thế nào là hợp lý để giữ chất lượng hàng hóa tốt nhất?

  • Theo bạn, một kế hoạch nhận và giao hàng cần thống nhất trước bao lâu để đạt hiệu quả bảo quản, lưu kho tốt nhất?

2.3. Sử dụng thành thạo công nghệ quản lý kho 

tuyen-dung-va-phong-van-warehouse-manager

Quản lý kho thủ công không còn phù hợp trong nhịp kinh tế cạnh tranh như hiện nay. Tất cả doanh nghiệp sản xuất đều đã trang bị phần mềm quản lý kho để tăng hiệu suất công việc, cũng như chất lượng kiểm soát hoạt động. Ứng viên Warehouse Manager cần sở hữu sẵn kỹ năng tin học ứng dụng hiện đại, doanh nghiệp chỉ có thể đào tạo về sử dụng phần mềm chuyên dụng, chứ không thể đào tạo căn bản từ đầu.

  • Bạn có sử dụng phần mềm quản lý kho nào chưa? Bạn thấy nó có ưu nhược điểm gì?

  • Bạn nghĩ phần mềm quản lý kho nên hỗ trợ thêm chức năng gì?

  • Bạn làm cách nào để kiểm soát lượng hàng tồn kho hiệu quả?

2.4. Kỹ năng giao tiếp xuất sắc 

Là người đứng đầu phòng kho vận, Warehouse Manager phải thường xuyên kết nối cùng các phòng chuyên môn bên trong và cả những đối tác, khách hàng bên ngoài. Kỹ năng giao tiếp phải xuất sắc ở cả lời nói và văn bản.

  • Mối quan hệ của bạn với đối tác vận chuyển thế nào? Bạn có thể nêu vài cái tên vận chuyển chuyên tuyến HCM – Hà Nội mà bạn biết không?

  • Khi thiết lập kế hoạch quản lý kho, bạn sẽ phối hợp và thống nhất những tiêu chuẩn, nguyên tắc nào với các phòng ban chuyên môn khác?

  • Bạn dựa trên những phân tích nào để thuyết phục ban lãnh đạo về những đề xuất cải tiến quy trình kho vận?

2.5. Kỹ năng lãnh đạo xuất sắc

tuyen-dung-va-phong-van-warehouse-manager

Toàn bộ vấn đề nhân sự, vận hành, thiết lập chiến lược phát triển, giải quyết sự cố... trong hệ thống kho vận đều phải theo chỉ đạo từ Warehouse Manager. Quyền hạn cao nhưng trách nhiệm cũng rất cao, đòi hỏi ứng viên phải sở hữu kỹ năng lãnh đạo xuất sắc để có thể cùng lúc đa nhiệm nhiều nhiệm vụ mà vẫn đạt kết quả như mong đợi.

  • Bạn quản lý chất lượng công việc của nhân viên phòng kho vận bằng cách nào?

  • Bạn hỗ trợ nhân sự giải quyết vấn đề dựa trên nguyên tắc nào?

  • Hãy chia sẻ với chúng tôi một tình huống mà bạn phải trực tiếp ra mặt, linh hoạt phối hợp nhiều bên trong và ngoài doanh nghiệp để giải quyết vấn đề?

2.6. Sức khỏe tốt, chịu áp lực công việc cao 

Kho vận được xem là một phòng ban hậu cần hỗ trợ tối đa cho hoạt động sản xuất, vận chuyển, giao hàng đúng hạn, đúng chất lượng. Áp lực luôn tăng cao, nhất là mùa sản xuất cao điểm trong năm, vì vậy, ứng viên phải luôn chuẩn bị đầy đủ tâm lý, tinh thần và thể chất để ứng phó ngay lập tức.

  • Bạn có sẵn sàng làm thêm ngoài giờ cùng nhân viên của mình không?

  • Bạn quản lý thời gian thế nào để giảm bớt áp lực công việc cho mình và cho nhân viên?

  • Doanh nghiệp chúng tôi có một đội bóng và một đội quần vợt, bạn có thích tham gia không?

Những doanh nghiệp sản xuất đều có bộ phận quản lý kho, vì vậy vị trí Warehouse Manager có nhu cầu tuyển dụng khá cao. Doanh nghiệp tuyển dụng và phỏng vấn Warehouse Manager muốn tìm thấy nhân tài tốt nhất, phù hợp nhất cần dựa trên quy mô doanh nghiệp và mức độ yêu cầu quản lý kho để điều chỉnh độ khó các tiêu chí mà quân sư TalentBold nhấn mạnh trong bài viết hôm nay.
 

Dịch vụ trợ lý tuyển dụng

------------------------------------

Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam


talentbold

Talentbold

TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng