Điều hành Vận hành & Cung ứng Thành phẩm:

• Đồng hành cùng quản lý cấp cao trong việc xây dựng kế hoạch và tổ chức tiến trình nhập – lưu trữ – xuất kho thành phẩm mỗi ngày.

• Thực hiện việc thẩm định, đối chiếu số lượng cùng chất lượng lô hàng nhận từ xưởng sản xuất, bảo đảm hoàn tất tiêu chuẩn kiểm định chất lượng (QC Pass).

• Điều phối việc lưu giữ, phân loại hàng hóa khoa học theo đúng mã định danh SKU, chủng loại mẫu mã, đơn đặt hàng (PO) và danh mục khách hàng.

• Trực tiếp duyệt lệnh xuất hàng; bảo đảm chính xác tuyệt đối về số lượng, mẫu mã, quy cách đóng gói và tem nhãn đáp ứng chuẩn mực từng thị trường tiêu thụ.

Quản trị Dữ liệu & Tồn kho:

• Chủ trì hoạt động kiểm kê định kỳ (ngày/tuần/tháng) và thực hiện đối chiếu dữ liệu kho thực tế.

• Lập tức cập nhật thông tin xuất - nhập - tồn chính xác trên các nền tảng quản trị phân hệ kho (ERP / WMS).

• Kịp thời phát hiện, báo cáo và đề xuất giải pháp xử lý sai lệch tồn kho, sản phẩm lỗi hỏng hoặc các lô hàng bị trả về.

• Phân tích số liệu tồn trữ nhằm tối ưu hóa diện tích mặt bằng chứa hàng và giảm thiểu ngân sách vận hành.

• Phối hợp chặt chẽ cùng các bộ phận Sản xuất, QC/QA, Xuất nhập khẩu và Quản lý đơn hàng (Merchandiser) để chuỗi cung ứng diễn ra liên tục.

Quản trị Nhân sự & Tiêu chuẩn An toàn:

• Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ, phân công ca làm việc và theo dõi sát sao hiệu suất công việc của đội ngũ nhân viên, công nhân.

• Kiểm soát việc tuân thủ các quy chuẩn về phòng chống cháy nổ (PCCC), an toàn lao động và bộ tiêu chuẩn 5S tại khu vực quản lý.

• Theo dõi sát sao điều kiện lưu trữ đặc thù (nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm) phù hợp với quy chuẩn bảo quản mắt kính.

• Giám sát việc khai thác, bảo dưỡng các thiết bị phụ trợ kho (máy quét mã vạch barcode, xe nâng, kệ chứa).

Báo cáo KPI & Cải tiến:

• Báo cáo định kỳ các chỉ số đo lường hiệu quả hoạt động kho (độ chính xác tồn kho, thời gian xử lý đơn hàng, tỷ lệ hoàn tất đơn đúng hạn).

• Chủ động đề xuất các phương án cải tiến quy trình làm việc nhằm loại bỏ lãng phí và nâng cao năng suất.