Quiet hiring là gì? Xu hướng tuyển dụng thầm lặng

Trong các phương thức tìm kiếm nhân sự mang tính xu hướng, Quiet Hiring nổi lên như một giải pháp giúp doanh nghiệp chủ động ứng phó trước những vấn đề nhân lực và năng lực làm việc của nhân viên. Hình thức tuyển dụng này thực chất ra sao, liệu có ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên hay không…? Tất tần tật mọi câu hỏi đều sẽ được quân sư TalentBold hồi đáp đến bạn.

MỤC LỤC:
1. Tìm hiểu khái niệm quiet hiring là gì?
2. Các hình thức Quiet Hiring
3. Nguyên nhân Quiet hiring đang trở thành xu hướng tuyển dụng
4. Nhân viên làm việc tại doanh nghiệp Quiet hiring cần lưu ý điều gì?


Xem thêm >>>> Tìm việc làm hấp dẫn tại HRchannels.com

1. Tìm hiểu khái niệm quiet hiring là gì? 

Quiet hiring – tạm dịch Tuyển dụng thầm lặng – là việc doanh nghiệp kiểm tra lại hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên chính thức, sau đó chọn ra những nhân viên có hiệu suất thấp hơn nhiều so với tiêu chuẩn trung bình tại vị trí đó. Những nhân viên này sẽ được doanh nghiệp lọc ra, đào tạo thêm một kỹ năng hay kiến thức nào đó, sau đó chuyển họ sang một bộ phận khác, đảm nhận một vai trò trò khác giúp họ có cơ hội phát huy tốt nhất năng lực bản thân.

Như vậy, tuyển dụng thầm lặng không có nghĩa là doanh nghiệp âm thầm tuyển nhân sự mới để thay thế nhân sự chính thức. Mà ngược lại, doanh nghiệp đang nỗ lực giữ vững số lượng nhân sự chính thức, giao thêm việc tạm thời hoặc thuyên chuyển họ sang vị trí, tinh chất công việc phù hợp hơn.

Với hình thức thuyên chuyển, người năng suất thấp không hẳn là họ dở mà chỉ là công việc chưa phù hợp mà thôi. Vậy nên việc doanh nghiệp chuyển họ sang những vị trí khác không có nghĩa hạ bệ họ, mà là đang cho họ một cơ hội phát huy tối đa năng lực và thành công. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ hạn chế tuyển thêm người, ổn định số lượng nhân sự chính thức mà hiệu quả công việc lại được cải thiện.

2. Các hình thức Quiet Hiring 

Tuyển dụng thầm lặng hiện có hai nhóm chính:

2.1. Quiet hiring nội bộ

Đối tượng tuyển dụng thầm lặng nội bộ là những nhân viên chính thức đang làm việc tại doanh nghiệp. Họ sẽ được lựa chọn để đảm nhận thêm một số nhiệm vụ tạm thời, hoặc được sắp xếp sang những vị trí công việc mới phù hợp năng lực. Hình thức Quiet hiring này hoàn toàn dùng người trong doanh nghiệp, không sử dụng người bên ngoài.


Quan tâm >>>>> Linkedin là gì? Sử dụng Linkedin trong tuyển dụng thế nào cho hiệu quả

2.2. Quiet hiring bên ngoài

Ngược lại với Quiet hiring nội bộ, Quiet hiring bên ngoài là việc doanh nghiệp liên hệ với các công ty dịch vụ thuê ngoài nhân lực để thuê một số nhân sự giỏi chuyên môn về đảm nhận tạm thời vị trí công việc đang cần triển khai. Như vậy, các vị trí nhân viên chính thức của doanh nghiệp được giữ như cũ, phần việc tạm thời sẽ do người bên ngoài đảm nhận.

Doanh nghiệp chỉ ký hợp đồng với công ty dịch vụ, trả một khoản phí cố định theo thỏa thuận hợp đồng thuê ngoài nhân lực. Còn những chi phí lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên được thuê sẽ do công ty dịch vụ quản lý và chi trả.

3. Nguyên nhân Quiet hiring đang trở thành xu hướng tuyển dụng 

Sở dĩ Quiet hiring dần được ưa chuộng tại hầu hết các doanh nghiệp trên thế giới vì hình thức tuyển dụng này mang đến nhiều lợi ích:

3.1. Tiết kiệm chi phí tuyển dụng nhân tài

Quiet hiring không buộc doanh nghiệp phải mở rộng tuyển dụng thêm nhân sự, vì họ có thể tận dụng năng lực của những nhân viên hiện có, bố trí linh hoạt ở nhiều vị trí, đảm nhận thêm hoặc chuyển hẳn nhiệm vụ sang một công việc đang thiếu người. Như vậy, doanh nghiệp không phải tuyển thêm nhân lực, tiết kiệm chi phí tuyển dụng.

3.2. Giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân lực tạm thời

Với những vị trí chỉ cần nhân lực trong một thời gian ngắn, trước đây, doanh nghiệp có thể thuê ngoài nhân sự và trả phí cho công ty dịch vụ. Nhưng hiện tại, hình thức này chỉ áp dụng khi vị trí tạm thời đó cần những nhân sự trình độ, kinh nghiệm chuyên sâu. Trường hợp còn lại sẽ áp dụng Quiet Hiring.

Việc luân phiên nhân sự hoặc chỉ định một vài nhân sự cụ thể đảm nhận thêm một số nhiệm vụ tạm thời sẽ giúp guồng máy của tổ chức tránh được tình trạng gián đoạn trong quy trình hoạt động. Những nhân lực này đã có thâm niên làm việc tại doanh nghiệp, trình tự công việc, quy cách tổ chức họ đều nắm rõ nên tốc độ tiếp quản nhiệm vụ sẽ nhanh hơn.

3.3. Đào tạo trực quan về hệ thống vận hành

Chỉ truyền đạt lý thuyết suông sẽ không hiệu quả, thay vào đó, việc cho nhân viên trực tiếp triển khai nhiệm vụ ở nhiều vị trí công việc trong tổ chức sẽ giúp họ có cái nhìn trực quan hơn, ghi nhớ lâu hơn về hệ thống vận hành khổng lồ của doanh nghiệp.

3.4. Tiết kiệm chi phí quản lý nhân sự

Nhân lực chỉ là thuyên chuyển tạm thời, hoặc chuyển sang một vị trí công việc cùng cấp độ, khác tính chất nhiệm vụ mà thôi. Do đó, mức lương trả cho nhân viên sẽ không thay đổi, tổng chi phí lương trong doanh nghiệp không thay đổi. Nhân viên đó lại có thể tiếp quản công việc nhanh và sát yêu cầu hơn những ứng viên tuyển mới từ bên ngoài.

3.5. Nhân viên giữ được công việc

Trong bối cảnh kinh tế suy thoái, cắt giảm chi tiêu doanh nghiệp thông qua Quiet hiring càng trở nên phổ biến hơn. Về phía nhân viên, mặc dù phải đảm nhận thêm phần việc tạm thời, hoặc phải chuyển sang tiếp quản phần việc mới không phải là điều mà họ thích, nhưng so với thất nghiệp, phải chạy tìm việc làm mới trong giai đoạn kinh tế khó khăn thì việc được doanh nghiệp nỗ lực giữ lại, có thu nhập ổn định đã là rất tốt rồi. Đây có thể xem là hình thức tuyển dụng mà cả doanh nghiệp và người lao động đều có lợi.

4. Nhân viên làm việc tại doanh nghiệp Quiet hiring cần lưu ý điều gì? 

Thách thức luôn đi kèm cơ hội, để có thể an tâm về một môi trường làm việc ổn định cùng cơ hội thăng tiến trong doanh nghiệp áp dụng Quiet hiring, nhân viên cần áp dụng những kinh nghiệm hữu ích mà quân sư tổng hợp sau đây:

4.1. Tích lũy năng lực qua công việc

Doanh nghiệp khó khăn nhưng bạn vẫn được giữ lại thay vì phải rời đi như một số nhân sự khác, điều này cho thấy bạn có một năng lực làm việc tốt, và doanh nghiệp không muốn mất nhân tài như bạn. Vì vậy, dù bị thuyên chuyển sang một công việc tạm thời hay công việc mới, đừng nản lòng, đừng tự ti mà hãy xem đó là cơ hội để bạn làm dày thêm bảng thành tích kinh nghiệm trong sơ yếu lý lịch.

Hãy luôn tận tụy dù ở bất cứ vị trí công việc nào, có như vậy, bạn mới học hỏi được nhiều kỹ năng làm việc đa dạng. Sau này, dù công ty có đánh giá thành tích để đề bạt, hay bạn có ứng tuyển ở nơi mới, thuận lợi và thành công luôn đồng hành cùng bạn.


Xem thêm >>>>> Tuyển dụng là gì? Vai trò của tuyển dụng trong doanh nghiệp

4.2. Thường xuyên trau dồi kỹ năng mới

Doanh nghiệp áp dụng Quiet hiring cũng là một dấu hiệu cảnh báo đội ngũ nhân viên dù giỏi hay chưa giỏi đều phải nỗ lực hoàn thiện năng lực làm việc của mình tại vị trí hiện tại nếu không muốn bị thay thế hoặc thuyên chuyển. Do đó, hoàn thành tốt công việc là điều tốt nhưng bản thân nhân viên phải không ngừng tự học hỏi, cải tiến cách thức làm việc hiệu quả hơn.

Bạn có thể tự học qua mạng Internet, đăng ký lớp học trực tuyến hoặc ứng cử tham gia các lớp đào tạo do doanh nghiệp tổ chức. Mọi sự cố gắng nâng cao kiến thức, nghiệp vụ làm việc đều tạo lợi thế cạnh tranh mạnh cho từng nhân sự.

4.3. Đề nghị tăng lương, tăng phúc lợi

Điều này áp dụng cho nhân sự phải đảm nhận thêm việc hoặc tiếp nhận công việc mới có độ phức tạp cao hơn, buộc bạn phải bỏ nhiều công sức hơn. Tuy nhiên, quân sư khuyên bạn cần suy xét kỹ:

• Mặt bằng lương ở vị trí công việc mới mà bạn sắp đảm nhận tại những doanh nghiệp cùng ngành.

• Các loại hình phúc lợi phù hợp trường hợp không tăng lương, ví dụ: làm việc từ xa, tăng ngày phép, đào tạo miễn phí…

• Liệu bạn có dễ tìm thấy một công việc tốt tương tự ở một doanh nghiệp khác với mức lương mong muốn hay không

Đây là những cơ sở để bạn đưa ra mức lương đề xuất hợp lý. Đối với nhân tài, doanh nghiệp sẵn sàng chi thêm tiền lương vì dù sao so với việc tuyển người mới, chờ họ quen việc, không hợp lại phải tái tuyển dụng… thì với người cũ đã biết rõ năng lực, giá trị doanh nghiệp nhận được vẫn cao hơn.

4.4. Tìm kiếm cơ hội công việc mới

+ Làm việc tương xứng với mức lương được trả thì không hoàn thành tốt nhiệm vụ. 

+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ thì phải bỏ nhiều công sức, thời gian hơn mà doanh nghiệp lại không tăng lương. 

Mối quan hệ lao động là Win – Win (đôi bên cùng có lợi), bạn nỗ lực mà doanh nghiệp chỉ giao thêm việc thì đã đến lúc bạn nên âm thầm tìm kiếm cơ hội công việc mới, âm thầm tham gia phỏng vấn và chỉ thông báo khi bạn đã thực sự có lời mời làm việc chính thức tại nơi làm việc mới.

4.5. Chủ động tìm hướng đi cho tương lai

Những khó khăn tạm thời được giải quyết bằng Quiet hiring, nhưng lâu dài có thể tình trạng sa thải sẽ xuất hiện. Bạn cần chủ động tìm hiểu tình hình phát triển của ngành, xu hướng hoạt động tương lai của doanh nghiệp để đánh giá cơ hội mình được lựa chọn gắn kết còn lâu dài hay không, nếu cố gắng gắn kết công sức có được bù đắp xứng đáng không. Từ đó, có những định hướng dự phòng cho cuộc sống thông qua những khả năng làm việc ở những lĩnh vực mới, hình thức làm việc mới hoặc phát triển dần công việc kinh doanh riêng.

4.6. Động viên tinh thần, vượt qua áp lực

Công việc dù là tạm thời thì vẫn yêu cầu hoàn thành đạt hiệu quả cao, điều này sẽ khiến bản thân bạn tốn nhiều công sức hơn, tình trạng kiệt sức, stress rất dễ xảy ra. Nhất là trong giai đoạn đầu tiếp quản công việc còn nhiều kỹ thuật phải tìm hiểu để tối ưu hóa cách làm việc. Vì vậy, hãy tìm cho một giải pháp phù hợp để lấy lại cân bằng thể lực và trí lực. Có thể là ngồi thiền, tập yoga, đi bộ cuối ngày, hoặc cố gắng giải quyết việc trong tuần để có một ngày cuối tuần thảnh thơi…

Tuyển dụng thầm lặng – Quiet hiring – là hành động chuyển nhân viên hiệu suất làm việc thấp sang những vị trí phù hợp hơn, hoặc phân bổ thêm nhiệm vụ cho những nhân viên chính thức. Mục đích là nhằm hạn chế tình trạng tuyển dụng mới nhân sự nhưng vẫn đảm bảo guồng máy vận hành ổn định với hiệu quả làm việc cao nhất. Đây là hình thức sẽ được nhân rộng mạnh mẽ trong thời gian sắp tới, vì vậy, quân sư TalentBold đặc biệt chia sẻ bài viết này đến doanh nghiệp và người lao động.


Tham khảo >>>>> Tìm hiểu quy trình tuyển dụng nội bộ

-----------------------------------
Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A3, Tòa nhà MD Complex, 28 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Nguồn ảnh: internet