Top 10 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất năm 2022

Chấm công bằng phương pháp thủ công luôn phát sinh nhiều bất cập về sự công bằng, khả năng theo dõi sát sao, cũng như hao tốn nhân lực quản lý việc chấm công. Phần mềm chấm công xuất hiện đã giải quyết trọn vẹn mọi bất cập trước đây. Tiện ích càng lớn, thị hiếu càng cao, số lượng phần mềm chấm công cũng ra đời liên tục, khiến doanh nghiệp “hoa mắt” không biết nên chọn phần mềm nào là hiệu quả nhất. Top 10 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất năm 2022 mà quân sư TalentBold sắp tổng hợp sau đây sẽ mang đến nhiều gợi ý chất lượng cho sự lựa chọn của từng doanh nghiệp.

Phần mềm chấm công là gì?

Đầu tiên, chúng ta cùng tìm hiểu sơ qua phần mềm chấm công là gì nhé. Thay vì trước đây chấm công bằng máy bấm, bằng giấy, hoặc phải có một người ngồi chờ nhân viên điểm danh rồi ghi vào sổ, thì với phần mềm chấm công, mọi việc ghi nhận giờ giấc nhân viên ra vào công ty đều được tự động hóa.

Phần mềm sẽ kết nối và lưu trữ thông tin thời gian ra vào của nhân viên do máy chấm công vân tay truyền về. Một số phần mềm liên kết được máy chấm công của hãng khác, một số đòi hỏi xài phần mềm hãng nào phải sử dụng máy chấm công hãng đó.

Vai trò của phần mềm chấm công

Áp dụng phần mềm chấm công trong toàn tổ chức, doanh nghiệp luôn an tâm về những kỳ vọng trong quản lý tính kỷ luật của người lao động

Hạn chế tối đa tình trạng gian lận

Nói là hạn chế chứ thật ra có thể loại bỏ hẳn tình trạng gian lận khi nhiều người nhờ chấm công dùm. Vì với công nghệ chấm công vân tay, người lao động phải trực tiếp có mặt để thực hiện trách nhiệm, và cũng là quyền lợi của họ.

Tiết kiệm ngân sách quản lý chấm công

Tất cả thông tin chấm công được tự động truyền về máy chủ của phòng hành chính nhân sự, lưu trữ khoa học trong kho dữ liệu, đảm bảo trích xuất nhanh, chuẩn xác bất cứ khi nào cần. Không cần bố trí người theo dõi liên tục.

Đảm bảo tính công bằng cho mọi nhân sự

Thời gian ghi nhận chi tiết đến từng phút, từng giây, vừa tiết kiệm nhân lực, tiết kiệm thời gian, vừa nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động. Quan trọng nhất là đảm bảo tính công bằng minh bạch trong việc tính lương.

Quản lý từ xa thuận lợi

Hệ thống dữ liệu phần mềm cho phép người được phân quyền truy cập thông qua internet, đồng nghĩa không gian và thời gian làm việc rất linh động.

Top 10 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất năm 2022

Lợi ích phần mềm chấm công mang đến quá tuyệt vời, khiến làn sóng sử dụng phần mềm chấm công lan tỏa nhanh chóng. Quân sư TalentBold đã làm một cuộc khảo sát lấy ý kiến của nhiều doanh nghiệp đang sử dụng, và đây là top 10 phần mềm chấm công tốt nhất 2022, đặc biệt đều có phiên bản miễn phí chất lượng đáp ứng nhiều yêu cầu sử dụng

1. Phần mềm chấm công miễn phí Tanca

Tanca là một trong những thương hiệu sản xuất phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay. Với phần mềm chấm công, công ty cho ra mắt hai phiên bản sử dụng online và offline. Phiên bản offline được cung cấp miễn phí, tính năng đầy đủ, dung lượng cài đặt trên máy rất nhỏ (chỉ khoảng 10MB).

Nếu doanh nghiệp chỉ có nhu cầu sử dụng tại chỗ, chứ không cần làm việc từ xa thì phiên bản offline Tanca là một lựa chọn rất tốt, vì phần mềm Tanca hoàn toàn phù hợp liên kết với nhiều loại máy chấm công vân tay hiện nay (nhu Zkteco, Ronald Jack, Wise Eye…), không phải đầu tư mua mới máy chấm công . Nếu dùng  online trên Web hoặc App, miễn phí cũng có nhưng chỉ trong một khoảng thời gian theo quy định gói dịch vụ.

2. Phần mềm chấm công miễn phí Wise Eye 

Đây là sản phẩm do các nhà lập trình Việt Nam sản xuất. Ra đời từ năm 2008 nhưng sức hút của Wise Eye vẫn rất lớn, nhờ sở hữu nhiều tính năng vượt trội (tích hợp cả trong phiên bản miễn phí) như : chấm công bằng gương mặt, nhận dạng sinh trắc học, kiểm soát cửa của cơ quan, theo dõi báo cáo cá nhân … Wise Eye nâng cao tối đa mức độ trung thực trong trách nhiệm chấm công của nhân viên.

3. Phần mềm chấm công FTA

Phần mềm FTA sử dụng những ngôn ngữ lập trình tiên tiến nhất, mang đến khả năng chấm công linh hoạt, đan xen giờ giấc (tăng ca, xoay ca, làm thay ca) của từng nhân sự. Trích xuất dữ liệu linh hoạt theo yêu cầu báo cáo quản lý chấm công.

Phần mềm kết nối hiệu quả với nhiều dòng máy chấm công như Suprema, Virdi, Zkteco, Ronald jack, WiseEye, Mita, FingerTec… Chi phí bản quyền phần mềm sẽ cung cấp kèm theo máy chấm công khi mua, có thể xem như mua phần mềm và máy chấm công nhưng chỉ phải trả tiền máy chấm công.

4. Phần mềm chấm công miễn phí Ronald Jack Pro 

Tất cả máy chấm công tương thích mạng LAN, WAN đều có thể kết nối với phần mềm chấm công Ronald Jack Pro. Những dữ liệu chấm công bằng quẹt thẻ hay vân tay, phần mềm đều lưu trữ về máy tính chuẩn xác. Hệ thống có thể sàng lọc danh sách chấm công theo dạng quẹt thẻ, theo dạng vân tay,hoặc theo mã nhân viên rất tiện lợi.

5. Phần mềm chấm công miễn phí Tsheets

Phần mềm hỗ trợ cả hai nền tảng sử dụng là Windows và MacOS. Không chỉ doanh nghiệp Việt, mà các doanh nghiệp quốc tế cũng rất yêu thích sử dụng. Giao diện bằng tiếng Anh nhưng khá đơn giản, trực quan nên không khó sử dụng. 

Tính năng chấm công được đánh giá cao, hỗ trợ mạnh mẽ cho công tác quản lý nhân sự chất lượng, công bằng. Phiên bản miễn phí cung cấp khá nhiều tính năng rồi, phiên bản trả phí hỗ trợ nhiều hơn nhưng mức phí khá tiết kiệm chỉ 20$/tháng.

6. Phần mềm chấm công Paradise 

Là phần mềm tiếng Việt nhưng chức năng thì lại mang tầm quốc tế. Ngoài việc ghi nhận chấm công thời gian ra vào của nhân viên, Paradise còn cung cấp khả năng tự động nhận ca làm, đăng ký nghỉ phép, quản lý các ca làm việc đan xen phức tạp… Tính năng sàng lọc dữ liệu tùy chọn hoặc tổng hợp theo từng nhân sự rất tốt, hỗ trợ công tác đánh giá, khen thưởng, tính lương… công bằng, minh bạch.

7. Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro

Muốn sử dụng Ronald Jack Pro, doanh nghiệp nên mua máy chấm công Ronald Jack, hiện tại chất lượng sử dụng đồng bộ cùng hãng vẫn đang được đánh giá tốt nhất. Phần mềm cung cấp khả năng kết nối linh hoạt với máy chấm công thông qua mạng LAN, WAN. Phần mềm lưu trữ đầy đủ thông tin về thông tin nhân viên, thông tin thẻ chấm công, thông tin dữ liệu chấm công, cùng một số ghi chú khác.

8. Phần mềm chấm công Logicbuy Software

Mang đến khả năng linh hoạt cao nhất trong quản lý chấm công nhân sự chắc chắn không ai khác chính là phần mềm chấm công miễn phí Logicbuy Software. Khả năng kết nối đa dạng nhiều dòng máy chấm công như Ronald Jack, Kobio, Wise Eye… giúp tăng thêm sự tiện ích cho doanh nghiệp sử dụng.

Giao diện thân thiện, dung lượng cài đặt nhỏ gọn, cho phép quản lý chấm công ngay trên điện thoại thông minh. Mở rộng hơn, phần mềm còn có thể kết nối cùng phần mềm quản lý nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, đánh giá KPI…), phần mềm kế toán (tính lương thưởng, doanh số bán hàng…)

9. Phần mềm chấm công vân tay HRAD

Hầu hết mọi máy chấm công hiện nay đều tương thích kết nối với phần mềm HRAD, do đó, doanh nghiệp không phải đầu tư chi phí mua máy mới. Một phần mềm HRAD cài đặt ở tổng công ty có thể quản lý, kiểm soát việc chấm công ở 50 chi nhánh khác nhau, đáp ứng tuyệt vời nhu cầu quản lý chấm công ở những doanh nghiệp quy mô lớn.

Tiện ích lớn như vậy nên phần mềm HRAD chỉ được dùng miễn phí 07 ngày thôi. Giá gói dịch vụ phần mềm cũng không rẻ, nên những doanh nghiệp lớn sẽ lựa chọn HRAD nhiều hơn.

10. Phần mềm chấm công MITACO

Giao diện của MITACO dựa trên Access, vừa dễ cài đặt (vì tương thích hầu hết hệ điều hành), vừa dễ sử dụng. Người dùng có thể truy xuất bảng chấm công theo nhiều khoảng thời gian mong muốn như theo giờ, ngày, tháng. Phần mềm xuất bảng chấm công dưới dạng Excel, thuận lợi chuyển dữ liệu để kết hợp cùng nhiều công thức tính toán khác. MITACO cũng chỉ cho miễn phí trong thời gian ngắn ở phiên bản dùng thử, còn lại đa phần là gói trả phí.

Top 10 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất năm 2022 trên đây đều là những sản phẩm đang ở vị trí dẫn đầu trên thị trường. Tùy vào yêu cầu sử dụng thực tế, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm thấy phiên bản miễn phí tốt nhất, tiết kiệm nhất từ danh sách quân sư TalentBold đã chia sẻ. Quý doanh nghiệp cần tư vấn thêm, vui lòng gửi tin nhắn về hộp thư TalentBold, chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất. Chân thành cảm ơn!

------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam