Dưới tác động từ những hiệu quả tích cực vượt trội, lựa chọn công nghệ phục vụ quá trình làm việc nhóm đang ngày càng phổ biến, thôi thúc các doanh nghiệp nhanh chóng tìm kiếm và sở hữu một phần mềm tương thích nhất. Hiểu được tầm quan trọng của xu hướng này, quân sư TalentBold đã nhanh chóng nghiên cứu, tổng hợp top những phần mềm quản lý làm việc nhóm hiệu quả, chia sẻ đến quý doanh nghiệp.
MỤC LỤC
1. Phần mềm quản lý làm việc nhóm miễn phí
1.1. Phần mềm quản lý Trello
1.2. Phần mềm quản lý Microsoft To-Do
1.3. Phần mềm quản lý Calendar
1.4. Phần mềm quản lý Teamwork
2. Phần mềm quản lý làm việc nhóm tính phí
2.1.Phần mềm quản lý Fast Project
2.2. Phần mềm quản lý Base WeWork
2.3. Phần mềm quản lý Todoist
2.4. Phần mềm quản lý Slack
1. Phần mềm quản lý làm việc nhóm miễn phí
Đối với những doanh nghiệp mới khởi nghiệp hoặc quy mô nhỏ, tài chính là vấn đề cần cân nhắc tính toán kỹ lưỡng. Để không bỏ lỡ cơ hội hệ thống hóa quy trình quản lý chuẩn mực ngay từ đầu, tạo tiền đề phát triển lâu dài thì những phần mềm quản lý làm việc nhóm miễn phí sẽ là lựa chọn hiểu quả nhất. Mặc dù tính năng không được “khủng” như những phần mềm trả phí, nhưng với nhu cầu sử dụng hiện tại, những gì phần mềm miễn phí mang đến đã đủ cho doanh nghiệp xây dựng nền móng cho chính mình. Đây là danh sách phần mà quân sư muốn gửi đến bạn:
1.1. Phần mềm quản lý Trello
Trello là phần mềm quản lý đến từ công ty lập trình nước ngoài, ngoài việc hỗ trợ công tác quản lý nhân sự khác, phần mềm còn giúp người dùng tự quản lý, sắp xếp, lưu trữ dữ liệu theo nhiều danh sách khác nhau. Nhờ vậy, dù bạn là quản lý hay là nhân viên thì việc sử dụng Trello đều giúp bạn có cái nhìn tổng quan công việc, có không gian bố trí khoa học để ghi nhớ và trích lọc dữ liệu, có cơ sở sắp xếp, theo dõi tiến độ công việc của cả nhóm đơn giản mà hiệu quả.
>>>> Xem thêm: Ví dụ về kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
Tiện ích vượt trội
-
Sử dụng miễn phí
-
Tạo nhóm làm việc thông qua gửi lời mời kết bạn
-
Tạo bảng sắp xếp công việc đang và sắp thực hiện
-
Cho phép mỗi thành viên trong nhóm tạo thêm các danh sách nhiệm vụ bên cạnh những nhiệm vụ đã có.
-
Tùy chỉnh trình tự làm việc theo từng dự án
-
Chia sẻ trực tuyến các file hồ sơ, dữ liệu, hình ảnh, web, đính kèm tập tin Google Drive, Dropbox cho các thành viên nhóm
-
Họp và phân công nhiệm vụ trực tuyến. Phản hồi, góp ý theo mục công việc
-
Tính năng chuông báo nhắc nhở theo cài đặt cá nhân
-
Cho phép làm việc offline khi không có internet. Sau khi kết nối mạng lại, hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu.
1.2. Phần mềm quản lý Microsoft To-Do
Microsoft To-Do giúp thành viên trong nhóm lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả hơn. Tiến độ hoàn thành công việc được cập nhật liên tục, dù là nhiệm vụ mang tính dây chuyền (người sau nối tiếp người trước) hay đan xen lẫn nhau thì từng thành viên vẫn kiểm soát hiệu quả, phát hiện kịp thời những biến động để xử lý khắc phục.
Tính năng vượt trội
-
Sử dụng miễn phí
-
Cung cấp tính năng lập kế hoạch theo nhóm và theo thành viên nhóm
-
Các mốc thời gian được thiết lập sẽ nhắc nhở bạn mỗi ngày
-
Tùy chỉnh sắp xếp công việc theo cách quản lý riêng
-
Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị ngoại vi, thuận lợi làm việc đa không gian đa thời gian
-
Cho phép liên kết cùng nhiều ứng dụng phần mềm khác
1.3. Phần mềm quản lý Calendar
Như tên gọi, phần mềm Calendar sẽ giúp bạn thiết lập lịch làm việc theo ngày cho cả nhóm hoặc cho từng thành viên. Người dùng nhập thông tin lịch trình công việc trong ngày (24 tiếng), phần mềm quản lý làm việc nhóm Calendar sẽ tự động phân chia hợp lý quỹ thời gian, giúp bạn không bị quá tải mà vẫn theo kịp tiến độ.
>>>> Bạn xem thêm: Chiến lược xây dựng kỹ năng làm việc nhóm trong doanh nghiệp
Tính năng nổi bật
-
Sử dụng miễn phí
-
Tính năng thiết lập lịch trình, cài đặt nhanh và dễ dàng
-
Trích lọc danh sách nhiệm vụ theo ngày, tuần, tháng nhanh chóng
-
Cài đặt cả nhiệm vụ công việc và sự kiện cá nhân, giúp bạn có thể quản lý cả công việc và cuộc sống.
-
Cho phép cài đặt nhắc nhở công việc, hỗ trợ đếm ngược thời gian cho những sự kiện gần nhất.
-
Đồng bộ thông tin sự kiện từ Gmail cá nhân vào phần mềm theo mục quản lý riêng của bạn
1.4. Phần mềm quản lý Teamwork
Teamwork là app quản lý làm việc nhóm hỗ trợ đầy đủ tính năng cần thiết trong quản lý công việc cá nhân và quản lý công việc nhóm. Giao diện đơn giản, cài đặt gọn nhẹ, truyền thông tin nhanh, tương thích với mọi quy mô doanh nghiệp.
Tính năng vượt trội
-
Sử dụng miễn phí không giới hạn thời gian. (cần tính năng nhiều hơn sẽ có gói Deliver: 10$/người-tháng, gói Grow: 18$/người – tháng)
-
Thiết lập nhanh cả dự án lớn và nhỏ, đính kèm tài liệu cụ thể
-
Lưu trữ nhiều nhiệm vụ vừa hoàn thành gần đây, phục vụ quá trình rà soát
-
Truy cập nhanh, trích xuất dễ dàng theo mức độ phân quyền
-
Cập nhật nhanh những thông tin mới đến từng thành viên nhóm dự án
-
Phân công nhiệm vụ riêng đến từng thành viên nhanh chóng
-
Quản lý, kiểm soát danh mục nhiệm vụ hoàn thành hoặc sắp đến hạn hoàn thành hiệu quả
-
Phần mềm tự động tính mức độ hoàn thành danh mục nhiệm vụ theo tiến độ giúp người quản lý có những cảnh báo sớm.
2. Phần mềm quản lý làm việc nhóm tính phí
Đáp ứng tối đa các khía cạnh liên quan đến hoạt động làm việc nhóm ở tất cả mọi quy mô doanh nghiệp, ngay cả doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia, chính là những phần mềm quản lý làm việc nhóm có tính phí. So với hiệu quả nhận được thì khoản phí doanh nghiệp chi trả cho việc đầu tư phần mềm thật sự không quá lớn, hơn nữa, nhà lập trình cũng có nhiều gói dịch vụ linh hoạt mang đến nhiều sự lựa chọn hợp lý trong từng giai đoạn phát triển của tổ chức.
2.1.Phần mềm quản lý Fast Project
Toàn bộ dự án trong doanh nghiệp có thể thiết lập và quản lý hiệu quả trên cùng hệ thống phần mềm quản lý làm việc nhóm Fast Project. Mọi chuyển biến tình hình triển khai dự án đều được cập nhật và thông báo đến từng nhân sự liên quan theo mức độ thông tin được phân quyền. Những sai lệch từ thời gian hoàn thành đến chất lượng công việc đều sẽ được hiển thị cảnh báo. Tính năng thiết kế tối ưu sự tương tác của mọi thành viên thông qua mạng trực tuyến, vừa nhanh, vừa tiết kiệm, hiệu suất lại cao.
>>>> Có thể bạn quan tâm: Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả nhất
Tính năng vượt trội
-
Thiết lập kế hoạch cho từng dự án nhanh hco1ng
-
Một giao diện quản lý mọi dự án, tạo thuận lợi cho quá trình kiểm soát và đánh giá
-
Cập nhật mọi tiến trình thực hiện trong từng dự án theo các mốc thời gian cài đặt
-
Hỗ trợ đánh giá, phân tích, bố trí nguồn lực phù hợp cho từng dự án
-
Quá trình tương tác giữa các thành viên nhóm dự án diễn ra liên tục, thông suốt.
-
Một nhân sự có thể tham gia nhiều dự án cùng lúc, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá chuẩn xác hiệu quả công việc cá nhân
Mức giá phần mềm
-
Gói Basic: 20.000 đồng /tháng.
-
Gói Standard: 60.000 đồng /tháng.
-
Gói Pro: 90.000 đồng /tháng.
-
Gói Enterprise: 100.000 đồng /tháng.
2.2. Phần mềm quản lý Base WeWork
Base WeWork là sản phẩm do các nhà lập trình Việt Nam tạo nên, chi phí sử dụng rẻ hơn nhưng tính năng thì không hề thua kém phần mềm nước ngoài. Phần mềm tập trung hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công việc và dự án theo xu hướng công nghệ 4.0. Ngoài quản lý làm việc nhóm theo dự án, doanh nghiệp còn có thể dùng quản lý công việc phòng ban đều hiệu quả. Sử dụng công nghệ trực tuyến, đa giao diện, giúp công việc chi tiết từ nhiều cá nhân, bộ phận được liên kết chặt chẽ và quản lý khoa học.
Tính năng vượt trội:
-
Hệ thống đa giao diện : chart, kanban, todolist phù hợp cho nhiều loại hình công việc
-
Quản lý nhiều dự án trên cùng một hệ thống
-
Thời hạn giải quyết từng nhiệm vụ có thể do quản lý cài đặt hoặc do nhân viên tự cài đặt theo lịch trình phù hợp.
-
Báo cáo tổng hợp đầy đủ, đa dạng (theo dự án, theo phòng ban), giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan một dự án hoặc nhiều dự án cùng lúc.
Mức giá phần mềm
-
Dùng thử miễn phí 07 ngày
-
Gói Starter: 1.000.000 đồng /tháng.
-
Gói Growth: 2.000.000 đồng /tháng.
-
Gói Business:
2.3. Phần mềm quản lý Todoist
Todoist là phần mềm quản lý làm việc nhóm giúp quản lý nhiệm vụ tổng thể và tương tác hiệu quả giữa các thành viên. Năng lực cập nhật tiến độ công việc, trao đổi thông tin giữa các thành viên chính là thế mạnh của phần mềm này.
>>>> Xem thêm: Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm như thế nào?
Tính năng vượt trội
-
Trích xuất công việc theo ngày, tuần , tháng dễ dàng
-
Nắm bắt nhanh nhiệm vụ ưu tiên trong ngày
-
Truy cập online hoặc offline đều được, khi kết nối internet trở lại, hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu
-
Trao đổi thông tin nhanh chóng, kết nối với nhiều thành viên
-
Cho phép mỗi cá nhân chia nhỏ nhiệm vụ lớn thành nhiệm vụ nhỏ để theo dõi và hoàn thành dễ dàng hơn
-
Thông báo đẩy trên màn hình hoặc qua email cập nhật nhanh những thay đổi quan trọng liên quan đến công việc nhóm
Mức phí phần mềm
2.4. Phần mềm quản lý Slack
Ứng dụng quản lý làm việc nhóm hiệu quả Slack sở hữu khả năng nắm bắt, phân công nhiệm vụ ngay trên giao diện làm việc nhóm, cho phép trao đổi file thông tin, tệp ảnh không giới hạn. Ứng dụng tập trung nâng cao khả năng tương tác, gắn kết chặt chẽ giữa các thành viên trong quá trình triển khai công việc. Nhờ vậy, mọi thông tin đều được cập nhật nhanh, rất hữu ích cho những dự án cần đẩy nhanh tiến độ.
Tính năng vượt trội
-
Tính năng chat, nhắn tin trực tuyến ngay trên giao diện
-
Truyền thông tin, dữ liệu nhanh chóng
-
Kiểm soát mọi giao dịch thông qua Stripe
-
Cung cấp tính năng họp trực tuyến qua Slack
-
Gửi thông báo đến người quản lý khi nhân viên có mặt tại nơi làm việc (hỗ trợ chấm công)
-
Nhiều phiên bản nâng cấp theo nhu cầu người dùng
-
Độ bảo mật cao
Mức phí phần mềm
Công nghệ phục vụ trao đổi thông tin trong công việc đã được hiện thực hóa tại Việt Nam thông qua top những phần mềm quản lý làm việc nhóm hiệu quả. Mỗi phần mềm quân sư TalentBold lựa chọn để giới thiệu trong bài viết này đều có những ưu điểm riêng, đáp ứng tốt nhất nhiều đặc thù quản lý mà doanh nghiệp hướng đến. Chất lượng quản lý làm việc nhóm sẽ ngày càng yêu cầu cao hơn, chủ động áp dụng công nghệ vào quản lý sớm chính là bước đi vững chắc và hiệu quả nhất.
------------------------------------
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Talentbold
TalentBold là nền tảng hợp nhất trong Quảng bá, Thu hút và Quản lý Tuyển dụng nhân tài giúp Doanh
nghiệp đảm bảo nguồn lực dựa trên nền tảng công nghệ phần mềm Quản lý tuyển dụng
