- 420k
- 1k
- 870
Một quy trình quản lý nhân sự hiệu quả cần có sự phối hợp thực hiện giữa nhiều cá nhân, nhiều phòng ban chuyên môn. Và để tất cả các bên liên quan đều nắm rõ hình thức và các nội dung, doanh nghiệp sẽ súc tích toàn bộ nội dung thành sơ đồ quy trình quản lý nhân sự. Việc vẽ một sơ đồ đạt chuẩn cùng khả năng truyền đạt thông tin hiệu quả đôi khi là một thách thức cho nhà tuyển dụng. Hiểu được điều này, TalentBold hôm nay sẽ chia sẻ cùng bạn đọc đầy đủ chi tiết về sơ đồ quy trình quản lý nhân sự chuẩn hiện nay.
Sơ đồ giúp thể hiện tư duy một cách trực quan, súc tích, dễ hiểu. Thông qua sơ đồ, người đọc có thể diễn giải nhanh chóng nội dung thành ngôn từ một cách nhanh chóng.
Với sơ đồ quy trình quản lý nhân sự cũng vậy, tất cả các phòng ban, cá nhân phục vụ công tác quản lý nhân sự chỉ cần nhìn vào sơ đồ đã hiểu được:
Quy trình quản lý nhân sự toàn hệ thống
Nhiệm vụ của mình nằm ở bước nào, liên quan mật thiết đến phòng ban nào.
Kiểm soát quy trình quản lý nhân sự chặt chẽ
Ngoài việc thể hiện nội dung các bước công việc thì trên sơ đồ luôn xuất hiện những biểu tượng bao quanh nội dung. Hiện có khoảng hơn 12 biểu tượng được thiết lập, mỗi biểu tượng có ý nghĩa khác nhau, giúp người đọc hiểu rõ hơn về tính chất của nội dung đó. Trong phạm vi sơ đồ quy trình quản lý nhân sự này, dưới đây là danh sách những biểu tượng và ý nghĩa mà TalentBold muốn đề cập:
Hình bầu dục : thể hiện sự bắt đầu
Hình thoi : thể hiện sự cân nhắc “Có” hoặc “Không”
Hình chữ nhật : thể hiện nội dung triển khai tiếp theo
Để thuận lợi cho mọi doanh nghiệp tìm hiểu và xây dựng quy trình quản lý nhân sự phù hợp cho riêng mình, bài viết này, TalentBold sẽ chia sẻ sơ đồ quy trình quản lý nhân sự điển hình với đầy đủ nội dung và hình ảnh
Mọi sơ đồ quy trình quản lý nhân sự đều bắt đầu từ nội dung hình bầu dục đầu tiên
a. Yêu cầu bổ sung nhân sự
Ban lãnh đạo hoặc trực tiếp trưởng phòng ban chuyên môn sẽ gửi yêu cầu bổ sung nhân sự cho phòng nhân sự.
b. Tuyển dụng người mới
Phòng nhân sự sẽ cân nhắc liệu có cần thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới hay không?
Nếu ‘Có” sẽ tiếp tục đến bước c.
Khi đã quyết định tuyển dụng ứng viên từ bên ngoài, phòng nhân sự sẽ tiến hành quy trình tuyển dụng, bắt đầu với việc tổng hợp những thông tin vị trí tuyển dụng yêu cầu, bao gồm phân tích yêu cầu công việc và mô tả công việc.
Tiếp đến cân nhắc việc có nên tiến hành triển khai quy trình tuyển dụng hay không:
Nếu “Có”, phòng nhân sự sẽ thực hiện các 03 bước tiếp theo :
Đăng tin tuyển dụng lên các nguồn cung cấp ứng viên (tùy chọn nguồn nội bộ hoặc từ bên ngoài)
Tiến hành quá trình sàng lọc, lựa chọn ứng viên tiềm năng
Quyết định tuyển dụng ứng viên
Tiếp đến, chuyển sang bước f. trong sơ đồ quy trình tuyển dụng.
Nếu “Không” , doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê nhân sự tạm thời theo hợp đồng có thời gian ngắn (từ 3 - 6 tháng, lâu nhất là 01 năm) .
Tiếp đến, chuyển sang bước f. trong sơ đồ quy trình tuyển dụng.
d. Lựa chọn nhân sự nội bộ
Trong trường hợp bước a. không tiến hành tuyển dụng người mới thì doanh nghiệp sẽ lựa chọn 01 trong số những nhân sự đang làm việc tại doanh nghiệp để đảm nhận vị trí đó.
Tiếp đến, chuyển sang bước f.
f. Giai đoạn hướng dẫn, chuyển giao nhiệm vụ cho nhân sự mới
Sau khi tuyển dụng thành công ứng viên từ bên ngoài hay thuyên chuyển nhân sự nội bộ qua đảm nhận vị trí tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ tiến hành hướng dẫn và chuyển giao công việc cho nhân sự mới.
Trong giai đoạn này sẽ gồm các bước:
Thiết lập chỉ tiêu đánh giá và hiệu suất làm việc kỳ vọng cho nhân sự mới
Tiến hành phân tích nhu cầu đào tạo cho người mới
>>> Tham khảo: Vai trò quan trọng của quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp
g. Tiến hành chương trình đào tạo, huấn luyện
Cân nhắc liệu có cần thiết tiến hành đào tạo hay không:
Nếu “Có” sẽ thiết lập kế hoạch đào tạo cũng như xác định đối tượng hoặc nhóm đối tượng sẽ triển khai chương trình đào tạo cho nhân sự mới. Sau đó
Đánh giá kết quả đào tạo
Giám sát hiệu suất làm việc thực tế của nhân viên
Nếu “Không” (có thể do nhân viên mới đã có đủ kinh nghiệm làm việc), doanh nghiệp sẽ cho nhân viên mới tiếp quản công việc và giám sát hiệu suất làm việc thực tế luôn.
h. Đánh giá chất lượng làm việc
Thông qua bước giám sát hiệu suất làm việc của nhân viên mới, doanh nghiệp sẽ đánh giá chất lượng làm việc cũng như khả năng phù hợp của nhân viên với nhiệm vụ đặt ra.
Nếu “Kết quả tốt” (tương đương mức “Có” trên sơ đồ), doanh nghiệp sẽ :
Tiến hành đánh giá khả năng duy trì hoặc nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên mới.
Xem xét chiến lược khen thưởng, khích lệ nhân viên mới nỗ lực làm việc
Thiết lập chỉ tiêu đánh giá và hiệu suất làm việc kỳ vọng mới, cao hơn cho nhân sự này
Tiếp tục quay lại vòng sơ đồ từ bước f.
Nếu “Kết quả không tốt” (tương đương mức “Có” trên sơ đồ), doanh nghiệp sẽ :
Cân nhắc việc áp dụng chương trình đào tạo, huấn luyện cho nhân viên mới.
Tiếp tục quay lại vòng sơ đồ từ bước g.
Sơ đồ quy trình quản lý nhân sự trên đây cho phép mọi doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề đều có thể áp dụng trong hệ thống của chính mình. Đây được xem là sơ đồ chuẩn bao hàm những nội dung không thể thiếu trong bất cứ hệ thống quản lý nhân sự nào. Những doanh nghiệp quy mô lớn có thể bổ sung thêm một số yếu tố vào sơ đồ này để hoàn thiện hơn yêu cầu riêng của tổ chức, còn doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể áp dụng trọn vẹn nội dung là đã có ngay một sơ đồ quy trình quản lý nhân sự ứng dụng thực tiễn hiệu quả.
Chi tiết liên hệ:
Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
